Kartoituspaperi

Kartoituspaperi on dokumentti, jolla kartoitetaan ja kerätään tietoa kohteesta, tilanteesta tai prosessista. Se on rakenteellinen lomake tai työpaperi, jonka tarkoituksena on kerätä relevanttia tietoa suunnittelun, päätöksenteon ja seurannan tueksi. Kartoituspaperia käytetään erilaisilla aloilla; yleisiä käyttötarkoituksia ovat esimerkiksi oppilaan tausta- ja osaamisen kartoitus, asiakkaan tai palvelun tarpeiden kartoittaminen sekä projektin tai toiminnan resurssien ja riskien kartoitus.

Tyypillinen kartoituspaperi sisältää tausta- ja tavoitteet, kerättävät tiedot sekä kriteerit tai indikaattorit. Siinä määritellään tiedonkeruumenetelmät (esim. haastattelu, kysely, dokumenttien läpikäynti), sekä tarjotaan tila havaintoja varten ja mahdollisesti 1–2 avointa kysymystä. Lopuksi esitetään johtopäätökset, suositukset ja mahdollinen toimintasuunnitelma. Piirustukset tai taulukot, sekä numerointi ja päivämäärät helpottavat käytettävyyttä ja vertailtavuutta.

Käyttöprosessi vaihtelee organisaation mukaan, mutta yleisesti kartoituspaperi laaditaan yhteistyössä sidosryhmien kanssa, tiedonkeruu voidaan toteuttaa useilla menetelmillä ja kerätyt tiedot analysoidaan sekä muotoillaan selkeiksi johtopäätöksiksi ja toimenpide-ehdotuksiksi. Dokumentin tarkoituksena on tukea päätöksentekoa, suunnittelua ja seurantaa tarjoamalla systemaattinen yhteenveto.

Laadunvarmistus ja rajoitteet huomioivat yksityisyyden, mahdolliset sekä- ja väärintulkinnat sekä kontekstin. Hyvin suunniteltu kartoituspaperi on hyödyllinen pohja niin oppilaitoksen, julkisen sektorin kuin yritystoiminnan kehittämis- ja seurantatyölle.