Kalustoprojekteissa

Kalustoprojekteissa tilasuunnitteluun liittyvät hankkeet tavoittelevat kalusteiden sekä niihin liittyvien varusteiden kokonaisuuksien hankkimista, toimittamista ja asentamista. Ne voivat kohdistua toimistoihin, koulutustiloihin, terveyslaitoksiin sekä julkisiin tiloihin, ja niihin huomioidaan sekä tilan toiminnalliset tarpeet että esteettömyys.

Prosessi alkaa käyttäjävaatimusten kartoituksella sekä tilan käyttötarkoituksen ja työskentelytapojen määrittelyllä. Tämän jälkeen syntyy konsepti- ja toteuttamissuunnitelma, jossa otetaan huomioon ergonomia, tilankäyttö, valaistus ja akustiikka. Hankintaa ja toimitusta ohjaa usein kilpailutus, sopimus- ja toimitusketju sekä mahdolliset kierrätettävien materiaalien valinnat.

Toimitusvaiheessa kalusteet valmistetaan tai hankitaan, kuljetetaan, asennetaan ja käyttöönotetaan. Käyttöönottotestit, koulutus käyttäjille ja takuukäytännöt kuuluvat ohjelmaan. Projektissa seurataan aikataulua, budjettia ja laatua sekä varmistetaan turvallisuus ja säädösten noudattaminen.

Keskeisiä menestystekijöitä ovat selkeä kommunikaatio sidosryhmien välillä, tilojen mittojen ja yhteensopivuuden varmistaminen IT-laitteiden kanssa sekä elinkaariajattelun huomiointi. Ympäristövaikutukset huomataan materiaalivalinnoilla, kierrätysmahdollisuuksilla ja pitkäikäisillä ratkaisuilla.

Dokumentaatio sisältää piirustukset, tekniset tiedot, asennusohjeet ja takuukäytännöt. Lisäksi kalustoprojektit noudattavat alansa standardeja sekä rakennus- ja turvallisuusmääräyksiä.