Jälkiselvitys

Jälkiselvitys on retrospektiivinen evaluointiprosessi, jota toteutetaan yleensä projektin, ohjelman tai päätöksen jälkeen. Sen tarkoituksena on arvioida toteutuneita tuloksia, selittää syitä onnistumisille tai puutteille ja koota opitut läksyt tulevaa suunnittelua varten. Jälkiselvitys auttaa ymmärtämään, vastaako päätös tai toteutus aloitettua tarvetta ja asetettuja tavoitteita.

Työ voidaan tehdä käynnistämisen jälkeen tai projektin päättyessä osana hallinnon ja rahoituksen raportointia. Sen kohteena voivat olla relevanssi, tehokkuus, vaikuttavuus ja kestävyys sekä muut erityisvastuut. Jälkiselvitys voidaan tehdä sisäisesti organisaatiossa tai ulkoisena arviointina riippumattoman tilintarkastuksen tai konsultin toimesta.

Prosessi sisältää suunnittelun, tietojen keräämisen ja analyysin. Käytettyjä menetelmiä voivat olla määrälliset mittarit, talous- ja toimitusdokumentit sekä laadulliset menetelmät kuten sidosryhmähaastattelut. Tavoitteena on vertailla toteutettua tulosta asetettuihin tavoitteisiin, resurssien käyttöä sekä aikataulun toteutumista.

Tuloksena on jälkiselvitysraportti, jossa esitetään yhteenveto, johtopäätökset, opitut läksyt sekä usein suositukset tulevia hankintoja, projekteja tai toimintatapojen muokkauksia varten. Raportissa voidaan esittää myös riskien hallintaa ja kehitysehdotuksia.

Jälkiselvitys tukee päätöksentekoa ja julkisen hallinnon läpinäkyvyyttä. Se kannustaa oppimiseen, parantaa vastuullisuutta sekä auttaa resursoinnin ja suunnittelun parempaan kohdentamiseen tulevien projektien osalta. Riippumattomuus arvioinnin tekijöissä edistää luotettavuutta.

---