Inventaariokiertolaskennassa

Inventaariokiertolaskennassa tarkoittaa varaston hallinnan menetelmää, jossa osa tuotteista lasketaan säännöllisesti osana jatkuvaa laskentaa sen sijaan, että tehtäisiin koko varaston fyysinen laskenta kerralla. Kiertolaskenta jakaa inventaarion pienempiin laskentoihin ja määrittelee ajankohdat sekä kohderyhmät, joiden tilaa tarkistetaan säännöllisesti.

Tavoitteena on varaston tilan tarkkuuden parantaminen, virheiden havaitseminen ajoissa sekä ERP- tai varastonhallintajärjestelmän datan luotettavuuden lisääminen. Kiertolaskenta vähentää tarpeen pysähtyä pitkäksi aikaa täydelliseen inventaarioon, pienentää tilaushäiriöitä ja tukee parempaa tuotannon suunnittelua sekä toimitusvarmuutta.

Menetelmät ja käytännöt vaihtelevat, mutta yleisiä keinoja ovat ABC-analyyseihin perustuva kohdentaminen (A-, B- ja C-arvopainotteisuus), laskentavälin määrittäminen (esim. usein tarkistettavat A-tavarat tiheämmin kuin C-tavarat), sekä selkeät ohjeet laskennan suorittamiseen, vahvistus kahden henkilön toimesta ja tulosten rekisteröinti. Poikkeamat tutkitaan, syy tallennetaan ja tarvittaessa tehdään korjaavat toimenpiteet sekä prosessin parantamistoimenpiteet.

Kiertolaskennan toteutuksessa korostuvat tietojen laatu, oikeat sijainnit, selkeät työohjeet sekä järjestelmäintegraatio, jotta laskentatulokset voivat ohjata päätöksiä ja inventaarionhallintaa luotettavasti. Haasteina voivat olla datan virheet, resurssien hajautuminen ja poikkeamien korjausten aikatauluttaminen.