Inklaringar

Inklaringar är förklaringar eller klargöranden som fogas till en text för att avlasta tvetydigheter och ge ytterligare information utan att ändra kärninnehållet i originaltexten. Begreppet används inom flera sammanhang och kan presenteras som fotnoter, bilagor, marginalanteckningar eller särskilda anslag.

Inom juridik och förvaltning används inklaringar ofta för att specificera definitioner, ansvar, tillämpning eller procedurer i avtal, beslut eller regler. De kan fungera som tolkningsanvisningar eller rättsliga kommentarer som tydliggör hur en bestämmelse ska tillämpas.

Inom publicering och journalistik kan inklaringar tillkomma efterpublicering eller i samband med textens utgivning för att förklara facktermer, ge kontext, korrigera fel eller undanröja missförstånd utan att omarbeta huvudtexten.

Inom näringsliv och policykommunikation används inklaringar för att besvara frågor, klargöra policyavsikter eller rätta uppfattningar som uppkommit bland intressenter eller allmänheten.

Formen kan vara officiell anteckning i dokumentet, en bilaga, en reviderad upplaga eller ett separat uttalande från avsändaren. Det är viktigt att inklaringar tydligt märks som sådana och är kopplade till relevanta passages referens för att behålla öppenhet och undvika ny tvetydighet.

Exempel på vanliga innehållstyper är definitioner av termer, förklaringar av omfattning, konkreta exempel och hänvisningar till relaterade dokument.

Inklaringar bidrar till ökad tydlighet i juridisk, professionell och offentlig kommunikation.