Informasjonslivsløpet

Informasjonslivsløpet er prosessen der informasjonsobjekter går fra opprettelse eller mottak til tilintetgjørelse eller arkivering. Det består av faser som innsamling og registrering, lagring og bevaring, bruk og deling, oppdatering og versjonskontroll, samt arkivering og destruksjon. Formålet er å sikre tilgjengelighet, integritet og autentisitet, samtidig som samsvar med juridiske krav og organisasjonens behov for kontroll og revisjon opprettholdes.

Fasene i informasjonslivsløpet inkluderer opprettelse og registrering, organisering og metadata, tilgang og bruk, oppdatering og versjonskontroll, deling og distribusjon, bevaring og arkivering, og destruksjon i henhold til en definert retensjonsplan. Hver fase legger vekt på kontekst, kvalitet og sporbarhet for å støtte virksomhetens behov og lovpålagte krav.

Styring og standarder for informasjonslivsløpet omfatter informasjonshøring og records management, policies og retensjonsplaner, klassifisering og metadata, personvern og sikkerhet, samt etterlevelse av relevante lover som GDPR. Effektiv livsløpsforvaltning innebærer også arkivering for langtidsholdbarhet, samt verktøy og prosesser for oppgave- og tilgangskontroll, dokumentasjon av endringer og revisjonsspor.

Anvendelser og utfordringer: I offentlig sektor, privat sektor og arkivmiljøer er informasjonslivsløpet sentralt for dokumentasjon, beslutningsgrunnlag og samsvar. Fordelene inkluderer bedre beslutningsgrunnlag, kontroll over informasjon, kostnadseffektivitet og robust risikostyring. Utfordringer inkluderer fragmentering av data, personvern, teknologisk foreldelse, langtidsholdbarhet og behov for kontinuerlig forvaltning og interoperabilitet.