Implementeringsorgan

Implementeringsorgan er et formelt organ eller en enhet innen en organisasjon eller offentlig forvaltning som har som oppgave å gjennomføre beslutninger, policyer eller programmer. Begrepet brukes for å beskrive enheter som skal sikre at strategiske vedtak blir omgjort til konkrete handlinger og resultater, ofte med klar mandatsomfang og tidsramme.

Mandat og myndighet for et implementeringsorgan inkluderer vanligvis planlegging, koordinering, gjennomføring og rapportering av implementeringen. Organet kan ha myndighet til å tildele ressurser, fastsette tidsfrister, etablere delprosjekter, godkjenne anskaffelser og sikre etterlevelse innenfor sitt ansvarsområde. Det opererer under overordnet styring og har ansvar overfor en høyere beslutnings- eller styringsinstans.

Sammensetning og ledelse varierer etter policyområde, skala og juridisk grunnlag. Vanligvis består implementeringsorganet av representanter fra relevante avdelinger, fagpersoner, mulige eksterne rådgivere, en leder eller prosjektleder og et sekretariat eller prosjektadministrasjon. Organets sammensetning kan være midlertidig for et bestemt prosjekt eller permanent som en PMO-lignende enhet.

Prosess og livssyklus omfatter ofte mandat, planlegging, mobilisering, gjennomføring, overvåkning og rapportering. Det utarbeides implementasjonsplaner, risikoregistre, milepæler, endringshåndtering og kommunikasjon til berørte parter. Evaluering og overlevering eller avvikling skjer når mål er oppnådd eller behovet endres.

Forholdet til andre organer karakteriseres av samarbeid med budsjett-, anskaffelses-, juridiske- og HR-funksjoner, samt med eksterne aktører. Implementeringsorganet skiller seg fra regulerende eller normative organer ved at fokus ligger på utførelse og realisering av besluttet politikk.