Hankintatilanteissa

Hankintatilanteilla tarkoitetaan tilannetta, jossa organisaatio hankkii tavaroita, palveluita tai rakennettavia töitä. Hankintatilanteet käsittävät sekä julkiset hankinnat että yksityisten hankintojen prosessit, ja niitä säätelevät sekä kansallinen lainsäädäntö että EU-direktiivit. Tavoitteena on läpinäkyvyys, kilpailu ja arvoa rahalle.

Prosessi etenee tyypillisesti tarpeen määrittämisestä ja budjetoinnista markkina‑analyyseihin ja hankintasuunnitteluun. Sen jälkeen valitaan hankintamenettely (avoin menettely, rajoitettu menettely, kilpaileva neuvottelu, neuvoteltu menettely tai suorahankinta tietyin edellytyksin). Hankintailmoitus ja tarjousten laatiminen seuraavat, ja tarjousten arviointi suoritetaan ennalta sovittujen kriteerien mukaan, kuten hinta, laatu, toimitusaika sekä ympäristö- ja sosiaaliset näkökohdat. Päätös palkinnasta sekä sopimuksen hallinta, suorituskyvyn seuranta, muutokset ja riidat ovat osa jälkimmäistä vaihetta.

Lainsäädäntö ja periaatteet: Suomessa julkisia hankintoja säätelee julkisten hankintojen sekä vastaavien hankintojen tekemisestä annettu laki sekä EU:n hankinta‑direktiivit. Periaatteina ovat tasa-arvoinen kohtelu, läpinäkyvyys, kilpailu, suhteellisuus ja vastavuoroinen tunnustaminen, sekä kestävyyden ja sosiaalisten näkökohtien huomiointi tarpeen mukaan.

Osapuolet ja riskit: hankintaviranomaiset, tarjoajat ja toimittajat sekä hankintaprosessin ammattilaiset ovat keskeisessä roolissa. Riskit sisältävät tarvetarkastelun epäselvyyksiä, epäjatkuvaa sääntöjen noudattamista, epäoikeudenmukaiset arvioinnit ja heikon sopimusten hallinnan.

Tavoitteena on saavuttaa paras mahdollinen arvo, varmistaa oikea-aikaiset päätökset ja ylläpitää luotettavaa, oikeudenmukaista ja tehokasta hankintakäytäntöä.