Hankintatilanteet

Hankintatilanteet ovat tilanteita, joissa organisaatio tai viranomainen harkitsee ja toteuttaa hankintoja tavaroista, palveluista tai rakennustöistä. Ne voivat esiintyä sekä julkisessa että yksityisessä sektorissa, mutta julkisen hankinnan yhteydessä ne ovat tavallisesti sidoksissa lainsäädäntöön sekä kilpailua edistäviin periaatteisiin.

Tilanteet käynnistyvät, kun tarve on tunnistettu, budjetti varmistettu ja tavoitteet asetettu. Tämän jälkeen tehdään markkinakartoitus, kuullaan sidosryhmiä ja laaditaan hankintastrategia. Vaatimukset ja riskit määritellään, aikataulu asetetaan ja valmistellaan tarjouskilpailun asiakirjat.

Hankintaprosessi toteutetaan erilaisin menettelyin, kuten avoin menettely, rajoitettu menettely, neuvottelumenettely tai kilpailullinen vuoropuhelu. Keskeisiä vaiheita ovat tehtävien ja vaatimusten määrittely, valintakriteerien asettaminen, tarjousten arviointi sekä sopimuksen voittajan valinta. Läpinäkyvyys, tasapuolisuus ja syrjimättömyys ovat periaatteita.

Suomessa julkisia hankintoja säätelee sekä kansallinen että EU-lainsäädäntö. Kynnysarvot, julkistamisvelvollisuudet ja kilpailun edistäminen ohjaavat prosessin kulkua. Hankintailmoitukset julkaistaan julkisesti sähköisesti, esimerkiksi Hilma-palvelussa, ja prosessi seurataan ja dokumentoidaan.

Tilanteen lopuksi tehdään sopimus ja aloitetaan toimeenpano sekä mahdollinen toteutuksen seuranta. Hankintatilanteet vaikuttavat sekä kustannuksiin että laatuun ja muodostavat julkisen sektorin hankintojen läpinäkyvyyden ja tehokkuuden perustan.