Hankintasektorin

Hankintasektori kattaa ne prosessit, ihmiset ja organisaatiot, jotka vastaavat tavaroiden, palveluiden ja töiden hankinnasta. Sektori kattaa sekä julkisen että yksityisen hankinnan, ja sen tehtävänä on varmistaa tarpeiden oikea-aikainen, kustannustehokas sekä laadukas toteuttaminen. Julkiset hankinnat korostavat kilpailutusta, läpinäkyvyyttä ja verovarojen tehokasta käyttöä, kun taas yksityinen hankinta painottaa kokonaiskustannuksia, toimitusvarmuutta sekä kumppanuuksia.

Hankintaprosessi etenee tavallisesti tarveselvityksestä sopimuksen toimeenpanoon ja suorituskyvyn seurantaan. Keskeisiä vaiheita ovat tarveselvitys ja hankinta-asiakirjojen laatiminen, markkina-analyysi, tarjousten pyytäminen, tarjousten arviointi sekä sopimuksen tekeminen. Julkisiin hankintoihin sovelletaan lainsäädäntöä, joka pohjautuu kansallisiin säädöksiin sekä EU-direktiiveihin, tavoitteena tasapuolisuus, kilpailu sekä tehokkuus. Suomessa julkisten hankintojen ilmoitukset julkaistaan usein Hilma-palvelussa.

Hankintasektorin keskeisiä työkaluja ovat kilpailuttaminen (kilpailullinen tarjousten hankinta), kehykset (puitesopimukset) sekä digitaalinen hankinta-arkkitehtuuri kuten sähköinen tarjouskilpailu ja sähköinen sopimuksen hallinta. Digitalisaatio, avoimuus ja tiedonhallinta parantavat prosessien läpinäkyvyyttä sekä riskien hallintaa. Kestävän kehityksen näkökulma näkyy ympäristö-, sosiaali- ja hallintokriteerien (ESG) huomioimisena sekä elinkaarikustannusten arviointina.

Hankintasektorin menestys mitataan tehokkuudella, läpinäkyvyydellä, laatutasolla sekä kyvyllä ylläpitää luottamusta sekä toimittajasuhteita.