Hankintakustannuksiin

Hankintakustannuksiin liittyy kustannusten kokonaisuus, joka liittyy tavaran tai palvelun hankintaan ja sen elinkaaren aikana tapahtuviin menoihin. Keskeinen ajattelutapa on kokonaiskustannusarvio, jonka avulla hankintapäätökset perustuvat paitsi hankintahintaan myös muihin kustannuksiin, joita hankinnasta seuraa.

Hankintakustannukset koostuvat tyypillisesti hankintahinnasta sekä tilaus-, vastaanotto-, kuljetus-, varastointi- ja käsittelykustannuksista. Lisäksi huomioon otetaan rahoituskustannukset eli varojen sitominen hankintaan, käyttöönottoon ja koulutukseen liittyvät menot sekä laadunvarmistus, testaaminen, ylläpito, huolto sekä mahdolliset kierrätykset, hävittäminen ja maksuliikenteen kulut. Kokonaiskuorma voi ulottua koko tuotteen tai palvelun elinkaareen.

Käytännössä hankintakustannuksiin kiinnitetään huomiota usein kokonaiskustannusarvon (total cost of ownership, TCO) kautta. TCO:n tarkoituksena on löytää ratkaisu, joka minimoi kokonaiskustannukset koko käyttöiän ajalta. Arviointi voi sisältää elinkaarikustannuksia, riskienhallintaa, laatua sekä toimittajariskien vaikutuksia.

Strategisesti hankintakustannuksiin voidaan vaikuttaa jo varhaisessa vaiheessa. Toimenpiteisiin kuuluvat standardointi ja yhteentoimivuuden parantaminen, volyymien keskittäminen, kilpailuttaminen sekä toimittajahallinnan kehittäminen. Digitaalisen hankinnan työkalut, sopimusmallien optimointi ja koulutus voivat pienentää tilaus-, toimitus- ja hallintokustannuksia sekä parantaa laatua ja toimitusvarmuutta.

Hankintakustannuksiin liittyy usein myös organisaation sisäiset prosessit ja säädösten noudattaminen. Kansainvälisissä tai julkishankinnoissa kustannusarvioiden vertailu ja läpinäkyvyys korostuvat, ja taloudellisesti kestävä hankinta tukee kilpailukykyä sekä arviot laadun ja riskien hallinnasta.