Hallinnointitarpeita

Hallinnointitarpeita viittaa organisaation toiminnan hallinnoinnin, ohjauksen ja valvonnan tarpeisiin, jotka ilmenevät päätöksenteon, riskienhallinnan ja vastuunjaon kautta. Ne kattavat sekä strategisen että operatiivisen tason hallinnon, jotta tavoitteet saavutetaan, resurssit käytetään tehokkaasti ja toiminta on läpinäkyvää.

Sisältönsä puolesta hallinnointitarpeet käsittävät hallintorakenneilmiöt (hallitus, johtoryhmä, ohjaus- ja neuvottelukunnat), prosessit ja politiikat (ohjeistukset, ohjausperiaatteet, sisäiset ohjeistukset), sekä tiedonhallinnan ja dokumentaation hallinnan. Lisäksi ne sisältävät vaatimustenmukaisuuden ja lainsäädännön noudattamisen, taloushallinnon ja budjetoinnin, sekä IT-hallinnon, tietovarantojen ja tietoturvan hallinnan sekä riskien ja sisäisen valvonnan järjestelmät.

Tyypillisiä ajureita hallinnointitarpeisiin ovat strategian toteutuksen varmistaminen, sääntelyn tai standardien muutos, digitalisaation edistäminen, riskien kasvu ja hallinnan tarve, sekä projektien ja ohjelmien hallinnan parantaminen ja sidosryhmien luottamuksen ylläpitäminen.

Lähestymistavaltaan hallinnointitarpeet tähtäävät strategian ja toiminnan yhteensovittamiseen, läpinäkyvyyteen ja vastuunjakoon. Käytettyjä viitekehyksiä voivat olla IT-hallintoon, esimerkiksi COBIT, sekä yleiset standardit kuten ISO/IEC 31000 riskienhallinnalle ja ISO/IEC 27001 tietoturvan hallinnalle, muiden organisaation omien politiikkojen ohella.

Toteutus vaatii selkeät roolit ja päätöksentekivastuut (esim. RACI), prosessien määrittelyn, raportoinnin ja seurantamenetelmät sekä sisäiset auditointi- ja parantamistoimet, jotta hallinto kehittyy jatkuvasti.