Granskningsprotokoll

Granskningsprotokoll är ett formellt dokument som sammanfattar genomförandet och resultaten av en granskningsprocess, oavsett om den gäller kvalitetssäkring, forskning, offentlig upphandling eller intern revision. Termen används främst i svenska sammanhang och kan avse olika typer av granskningsförfaranden, där syftet är att dokumentera hur granskningen har genomförts och vad den har kommit fram till.

Syftet med ett granskningsprotokoll är att tillhandahålla en spårbar och objektiv redovisning av processen: vilka kriterier som tillämpats, vilka bevis som har granskas, hur bedömningen har gjorts och vilka slutsatser samt åtgärder som föreslås. Protokollet fungerar som underlag för ansvariga att följa upp observerade avvikelser, förbättringar och beslut, och används ofta som referens i framtida revisioner eller tillsyn.

Innehållet i ett granskningsprotokoll brukar vanligtvis inkludera uppgifter om granskningsuppdragets syfte och omfattning, vilka dokument och personer som granskats, metoder som använts, berörda bevis, identifierade avvikelser eller överenskomna bedömningar, samt de rekommenderade åtgärderna och deras tidsramar. Protokollet avslutas vanligtvis med namn, datum och underskrifter från ansvariga granskare eller ledningen.

Behandling av protokollet följer ofta regelverk kring sekretess och dataskydd, särskilt när känslig eller personuppgifter hanteras. Det lagras som en del av granskningsdokumentationen och arkiveras i syfte att säkerställa spårbarhet och möjlighet till uppföljning. Relationen till standarder och riktlinjer varierar mellan sektorer men är vanlig inom ISO-baserade kvalitetsledningssystem och offentliga förvaltningar.