Godkjenningsfasen

Godkjenningsfasen er en fase i prosjekt- og utviklingsprosesser der leveranser blir gjennomgått og formelt godkjent av relevante interessenter før videre implementering eller avslutning. Hovedformålet er å sikre at krav og kvalitetskrav er oppfylt, og at risikoer er identifisert og vurdert som akseptable.

I praksis omfatter fasen dokumentgjennomgang, validering og verifikasjon mot kravspesifikasjoner, funksjonelle tester og kvalitetskontroll. Det gjennomføres godkjenningsmøter eller signering av et godkjenningsdokument, og avvik registreres og prioriteres. Eventuelle tiltak, rettelser eller revideringer kan være nødvendige før endelig godkjenning.

Involverte parter er ofte prosjektleder, oppdragsgiver eller kunde, prosjekt- eller programstyre, sponsor, kvalitetssikring og tekniske team som utviklere eller leverandører. Leveransen må oppfylle akseptkriterier, dokumentasjon, testeresultater og etterlevelse av relevante standarder og regulatoriske krav. Også ressursforberedelser og operativ implementering vurderes.

Avhengig av metodikk kan godkjenningsfasen være en del av en stage-gate-prosess eller SDLC-modell, og den forekommer i ulike bransjer som programvare, bygg og regulerte industrier. En godkjennelse i fasen muliggjør videreføring til implementering eller utrulling; manglende godkjenning fører ofte til avvikshåndtering, planjustering eller prosjektavslutning.