Forundersøgelsesfasen

Forundersøgelsesfasen er den indledende fase i et projektforløb, hvor problemstillingen afklarers, målsætninger defineres, og mulighederne for gennemførelse vurderes. Formålet er at skabe et velunderbygget beslutningsgrundlag, inden ressourcekrævende aktiviteter sættes i gang. Fasens fokus er at reducere usikkerhed omkring projektets omfang, forventede gevinster og risici og at afklare, om projektet er realistisk og værdifuldt at gennemføre.

Typiske aktiviteter i forundersøgelsesfasen omfatter behovsafdækning, problem- og målspecifikation, interessentanalyse, afgrænsning af projektomfanget, markeds- og teknologivurdering, foreløbige omkostningsestimater og risikoanalyse samt vurdering af regulative og miljømæssige krav. Der arbejdes også med alternative løsninger og en foreløbig tidsplan. Udgangspunktet er et beslutningsgrundlag – ofte i form af en feasibility- eller business-case – der indeholder anbefalet løsning, et foreløbigt omfang og budget samt en plan for de videre faser.

Fagområder i offentlig sektor, infrastruktur og it-udvikling bruger forundersøgelsesfasen som en formaliseret del af projektstyringen for at sikre værdien af investeringer og overholdelse af regler og politikker. Fasens afslutning sker typisk med en go/no-go-beslutning: hvis projektet anses for levedygtigt og i overensstemmelse med mål og ressourcer, fortsættes til næste fase – fx detaljerings- eller udbuds- eller implementeringsfasen; ellers afvises projektet eller afbrydes.