Faxdokumente

Faxdokumente bezeichnet Dokumente, die durch Faxtechnologie übertragen oder in digitaler Form archiviert werden und denselben Inhalt wie das Originaldokument wiedergeben. Im engeren Sinn versteht man darunter das gedruckte oder ausgedruckte Fax, das an einem Faxgerät ankommt, sowie die elektronischen Dateien, die nach dem Empfang oder der Einsendung eines Faxes entstehen (zum Beispiel PDF oder TIFF).

Technisch beruhen herkömmliche Faxübertragungen auf dem ITU-T-Standard G3, der über das T.30-Protokoll gesteuert wird. Seiten werden in Kompressionsmodi wie MH, MR oder MM R übertragen, typischerweise in Schwarz-Weiß mit einer Auflösung von etwa 200 bis 204 dpi. Netzwerkseitig erfolgt die Übertragung über das analoge Festnetz oder ISDN; mit FoIP können Faxnachrichten auch über das Internet via T.38 übertragen werden.

Nach dem Empfang werden Faxdokumente häufig als mehrseitige Dateien gespeichert, oft im PDF- oder TIFF-Format, teils zusätzlich mit OCR-Verarbeitung. Moderne Faxsysteme integrieren Funktionen wie Zustellbestätigung, Such- und Archivierung sowie Verschlüsselung im Datentransport.

Anwendungsbereiche sind unter anderem Geschäftsbriefe, Verträge, Rechnungen und behördliche Dokumente. In vielen Rechtsordnungen gilt das Fax als rechtlich anerkanntes Übertragungsmedium, allerdings hängen Verbindlichkeit und Datenschutz von der jeweiligen Rechtslage und dem Einsatz ab.

Obwohl E-Mail und elektronische Signaturen in vielen Bereichen vorherrschen, bleibt Fax in vielen Branchen aufgrund von Komfort, Authentizität und Archivierbarkeit bestehen.