Factuuradres

Factuuradres is het adres dat op een factuur staat en dat gebruikt wordt voor de betaling en administratieve afhandeling. Het kan overeenkomen met het leveringsadres, maar vaak is het verschillend, bijvoorbeeld wanneer de factuur naar de financiële afdeling of een centraal kantoor gestuurd moet worden.

In de meeste gevallen moet een factuur voldoen aan bepaalde wettelijke eisen, zoals naam en adres van leverancier en afnemer, btw-identificatienummers, factuurnummer, datum, omschrijving van goederen of diensten, hoeveelheid, prijs, btw-tarief en -bedrag, totaalbedrag en betalingstermijn. Het factuuradres bepaalt waar de factuur heen wordt gestuurd en waar contact voor betaling plaatsvindt.

Wanneer het factuuradres afwijkt van het leveringsadres, is het belangrijk dit duidelijk vast te leggen in systemen zoals ERP, CRM en e-commerce platforms. Dit voorkomt vertraging in betaling en voorkomt dat facturen bij de verkeerde afdeling terechtkomen. Voor zakelijke relaties kan het factuuradres bijvoorbeeld het hoofdkantoor zijn, terwijl de leveringsadres het magazijn is.

Betalings- en btw-aangelegenheden: Het factuuradres wordt gebruikt voor financiële rapportage en bij de btw-aangifte. Een correct geregistreerd factuuradres helpt bij correcte declaratie van btw en bij de audittrail.

Privacy en onderhoud: Het verwerken van het factuuradres valt onder privacywetgeving (GDPR). Zorg voor veilige opslag en laat klanten adreswijzigingen tijdig doorgeven. Houd adressen in ERP/CRM-systemen up-to-date en stem ze af met contracten en leveringsvoorwaarden.

---