Etenenemissuunnitelma

Etenemissuunnitelma on suunnitelma, joka kuvaa, miten yksilö, tiimi tai organisaatio aikoo edetä ennalta määriteltyyn tavoitteeseen. Siinä hahmotellaan askeleet, virstanpylväät, vastuut, aikataulut ja mittarit, joiden avulla edistymistä seurataan. Termiä käytetään yleisesti projektinhallinnassa, opetussuunnittelussa sekä organisaation kehittämisessä.

Etenemissuunnitelman tarkoituksena on tarjota tiekartta, joka suuntaa sidosryhmät, kohdentaa resurssit ja mahdollistaa systemaattisen seurantakehyksen. Suunnitelma auttaa tunnistamaan tarvittavat toimenpiteet, ennakoimaan riskejä ja dokumentoimaan päätökset. Selkeiden virstanpylväiden sekä mittareiden määrittäminen tukee ajoissa tapahtuvaa säätöä ja vastuullisuutta.

Tyypillinen suunnitelma sisältää tavoitteet, nykytilan, halutun lopputuloksen sekä niiden välisen kuilun. Siihen kuuluu keskeiset virstanpylväät ja aikataulu sekä konkreettiset toimenpiteet, vastuut ja tarvittavat resurssit. Lisäksi se kattaa riskitekijät ja niiden lieventämiskeinot, arviointimenetelmät sekä edistymisen raportointi- ja tarkastelutavat.

Suunnitelman laatiminen on yleensä yhteistyöprosessi, jossa ovat mukana asianomaiset sidosryhmät ja joka on linjattu laajemman strategian kanssa. Tavoitteiden tulisi olla selkeästi mitattavissa (esim. SMART-tyyppisesti), ja suunnitelmaa tulisi päivittää säännöllisesti. Toteutukseen hyväksyntä annetaan usein sponsorin tai johdon taholta.

Käytännössä etenemissuunnitelmaa sovelletaan projektinhallinnassa, opetussuunnittelussa sekä suorituskyvyn hallinnassa tarjoten läpinäkyvyyttä ja yhteistä viitekehystä. Sen hyödyt voivat olla parantunut koordinointi, riskien varhainen havaitseminen, vastuun määrittäminen ja kyky sopeutua muuttuviin oloihin. Haasteita voivat olla suunnitelman liiallinen jäykistyminen sekä sen ajan tasalle pitäminen ja päivitykset.