Etenemissuunnitelman

Etenemissuunnitelman on suomenkielinen termi, jota käytetään viittaamaan suunnitelmaan, joka määrittelee etenemisen askeleet kohti ennalta asetettua tavoitetta. Se on yleiskäsite, eikä sillä ole yhtä laajasti standardoitua rakennetta, vaan sitä käytetään monilla aloilla: projektinhallinnassa, sotilaallisessa suunnittelussa, urheilun valmennuksessa ja organisaation strategisissa toimenpiteissä.

Tarkoituksena on ohjata toimintaa, helpottaa yhteistoimintaa ja tarjota näkyvä tiekartta siitä, miten tavoite saavutetaan. Etenemissuunnitelma tukee etenkin aikatauluttamista, resurssointia ja seurannan sekä tarkistuksen rakentamista.

Keskeisiä osia ovat tavoitteet ja menestyskriteerit, suunnitellut vaiheet tai vaiheittaiset osat sekä niiden aikataulut. Lisäksi mukana ovat vastuut, tarvittavat resurssit, riskien arviointi sekä mittarit, joiden avulla mitataan edistymistä. Dokumentti voi sisältää myös kriittiset riippuvuudet ja vaihtoehtoiset etenemispolut.

Laatiminen tapahtuu usein osana laajempaa suunnitteluprosessia, kuten projektinhallintaa tai strategista suunnittelua. Etenemissuunnitelma voi olla elävä dokumentti, jota päivitetään projektin edetessä ja josta käy ilmi kunkin vaiheen hyväksyntä sekä tarkistuspisteet. Se voidaan mukauttaa erilaisiin toimintaympäristöihin sekä erilaisten tavoitteiden luonteeseen.

Esimerkki: yritys suunnittelee uuden tuotteen lanseerausta. Tavoitteet: markkinaosuus 5 %, asiakastyytyväisyys yli 80 %. Vaiheet: markkinatutkimus, prototyyppi, pilottikäyttö, lansointi. Aikataulu: vuodenvaihteen tienoilla.