Erhebungsaufwand

Der Erhebungsaufwand bezeichnet den zeitlichen, personellen und finanziellen Aufwand, der mit der Datenerhebung in Forschungsprojekten, Befragungen oder Registern verbunden ist. Er umfasst Planungen, Instrumentenentwicklung, Datenerfassung, Datenbearbeitung und -management.

Bestandteile des Erhebungsaufwands sind der Zeitaufwand (Dauer pro Befragung, Feldzeiten), der Personalaufwand (Forschende, Interviewerinnen, Programmiererinnen), organisatorischer Aufwand (Pretests, Schulungen, Koordination), technischer Aufwand (Software, Server, Sicherheit) sowie finanzielle Kosten (Personalkosten, Incentives, Druck- und Versandkosten).

Einflussfaktoren auf den Erhebungsaufwand sind das Erhebungsdesign und die Methode (Online, Telefon, Face-to-face, Papier), Länge und Komplexität des Fragebogens, Qualität der Adress- oder Registerdaten, die erwartete Response-Rate, die Zielpopulation sowie logistische Gegebenheiten. Ein höherer Aufwandsaufwand kann die Repräsentativität verbessern, ist aber mit größeren Kosten und längeren Laufzeiten verbunden.

Messung und Auswirkungen: Der Erhebungsaufwand wird typischerweise in Zeit- oder Kostenkennzahlen angegeben, beispielsweise Stunden pro Interview oder Gesamtkosten des Feldes. Ein hoher Erhebungsaufwand kann zu längeren Feldzeiten, geringerem Rücklauf, erhöhter Belastung der Befragten und insgesamt höheren Ressourcenverbräuchen führen.

Reduzierung und Optimierung: Strategien umfassen die Nutzung vorhandener Verwaltungs- oder Sekundärdaten, die Optimierung von Fragebögen (Länge, klare Formulierungen, Skip-Logik), Multi-Mode-Design, Pretests, Schulungen, Automatisierung von Erfassung und Verarbeitung sowie bedachte Anreizsysteme.

Typische Anwendungsbereiche sind Sozial- und Marktforschung, Verwaltung sowie Bildungs- und Gesundheitsforschung. Der Erhebungsaufwand dient als zentrales Planungsmaß in Projekten, Budgets und zeitlichen Abläufen.