Entwicklungskosten

Entwicklungskosten sind Aufwendungen bei der Schaffung neuer Produkte, Prozesse, Software oder Dienstleistungen, einschließlich Konzeptentwicklung, Prototypen, Tests, Marktforschung, regulatorischer Freigaben und externer Beratungen. In der Praxis wird oft zwischen Forschungs- und Entwicklungsaufwendungen unterschieden.

Nach IFRS können Entwicklungskosten, sofern Kriterien wie technische Machbarkeit, Absicht, Nutzungs- oder Verkaufswahrscheinlichkeit, wirtschaftlicher Nutzen, verfügbare Ressourcen und verlässliche Kostenmessung erfüllt sind, als immaterieller Vermögenswert aktiviert werden. Alle übrigen Entwicklungskosten fallen als Aufwand an. Andere nationale Standards können abweichende Regeln vorsehen.

Typische Kostenbausteine sind Personalaufwendungen, Material, Fremdleistungen, anteilige Gemeinkosten, Prototypen, Prüf- und Zulassungskosten sowie Abschreibungen auf verwendete Anlagen, die direkt dem Entwicklungsprojekt zugeordnet werden.

Aktivierte Entwicklungskosten werden über die Nutzungsdauer amortisiert; regelmäßige Werthaltigkeitsprüfungen (Impairment) gelten. Nicht aktivierte Kosten werden sofort in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst.

Für Unternehmen beeinflussen Entwicklungskosten Budgetierung, Kapitalbedarf und Kennzahlen wie ROI oder NPV; die Entscheidung über Aktivierung wirkt sich auf Ergebnisse und Steuern aus. Die genaue Behandlung hängt vom geltenden Rechnungslegungsstandard und dem nationalen Steuerrecht ab.