Eingabestabellen

Eingabestabellen sind strukturierte Tabellen, die zur Erfassung von Eingabedaten in Computersystemen, bei Datenverarbeitungsprozessen oder in Datenbanken verwendet werden. Sie legen Felder fest, definieren Datentypen und häufig zusätzlich Validierungs- oder Referenzregeln, um die Qualität der eingegebenen Daten zu sichern.

Zweck ist es, die Datenerfassung zu standardisieren, Integrität zu gewährleisten und spätere Verarbeitung zu erleichtern. Eingabestabellen dienen oft als Vorlagen oder Templates für Dateneingaben, unterstützen Import- und Exportprozesse und ermöglichen konsistente Strukturen über verschiedene Systeme hinweg.

Der Aufbau folgt dem Tabellenmodell: Eine Zeile repräsentiert einen Datensatz, eine Spalte ein Attribut. Typische Metadaten umfassen Feldname, Datentyp, Beschreibung, Pflichtfeld, Standardwert, zulässige Muster oder Wertebereiche sowie Fremdschlüsselbezüge.

Varianten reichen von relational gespeicherten Tabellen in Datenbanksystemen bis zu Tabellenblättern in Tabellenkalkulationen oder Vorlagen in Import-Tools. In der Praxis werden Eingabestabellen oft mit Validierungsregeln verknüpft, um Eingaben direkt während der Dateneingabe zu prüfen.

Beim Einsatz spielen Pflege, Versionierung und Migration eine Rolle. Änderungen an Felddefinitionen oder Validierungskriterien erfordern Dokumentation und Anpassungen der Import- oder Integrationsprozesse.

Typische Einsatzgebiete finden sich in Formular- oder Umfrage-Workflows, Stammdatenblättern für Kunden oder Inventarlisten, bei denen Felder wie Kundennummer, Name, Adresse oder Produktbezeichnung strukturiert erfasst werden.