ERPjärjestelmä

ERPjärjestelmä, eli enterprise resource planning -järjestelmä, on integroitujen sovellusten kokonaisuus, joka tukee suurten ja keskisuurten yritysten keskeisiä liiketoimintaprosesseja. Se yhdistää eri toiminnot, kuten taloushallinnon, tuotannon, varaston, oston, myynnin ja henkilöstöhallinnon, yhteiseen tietokantaan ja toiminnanohjauslogiikkaan.

Yleisimpiä moduuleja ovat talous ja kirjanpito, myynti ja asiakkuudenhallinta, ostot ja hankinta, varastonhallinta ja logistiikka sekä tuotanto ja projektinhallinta. Lisäksi tarjotaan henkilöstö- ja palkkahallintoa sekä raportointi- ja analytiikkaominaisuuksia. Moduulit toimivat yhdessä, ja tiedot päivitetään reaaliaikaisesti järjestelmän kautta.

ERP-järjestelmän käyttöönotto voi tapahtua pilvi- tai on-premises -ympäristössä, tai näiden yhdistelmänä (hybridi). Pilvi-ERP yleensä nopeuttaa käyttöönottoa, pienentää pääoman kiertoa ja helpottaa päivityksiä, kun taas paikallinen ratkaisu antaa enemmän kontrollia ja räätälöintimahdollisuuksia. Järjestelmä mahdollistaa laajan integraation kolmansien osapuolien sovellusten kanssa API-rajapintojen tai EDI:n avulla. Hyötyjä ovat parempi operatiivinen tehokkuus, parempi tiedon saavutettavuus, kilpailukyvyn paraneminen sekä parempi säädöstenmukaisuus.

Implementointi vaatii yleensä liiketoimintaprosessien uudelleenmuotoilua, datan siirtoa, koulutusta ja muutosjohtamista. Projektiin liittyy usein useita vaiheita ja aikatauluja, ja kokonaiskustannukset voivat muodostua ohjelmistolisensseistä, käyttöönoton työsuorituksista sekä sovitusta tuesta ja päivityksistä. ERP-järjestelmiä kaupittelevat muun muassa SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Infor ja NetSuite.