ERPEDIintegratie

ERP-EDI-integratie is het proces waarbij een ERP-systeem wordt gekoppeld aan EDI-netwerken om bedrijfsdocumenten elektronisch uit te wisselen met handelspartners. Hiermee kunnen documenten zoals inkooporders, facturen, verzendberichten en verkooporderbevestigingen automatisch worden uitgewisseld, waardoor handmatige invoer afneemt en inconsistenties vermindert.

Werking en technologie: EDI-berichten bestaan vaak in standaardformaten zoals EDIFACT of ANSI X12. Een EDI-vertaler of integratieplatform converteert deze berichten naar ERP-compatibele data en omgekeerd. Mapping koppelt velden als leverancier, PO-nummer, artikelcode, hoeveelheid, prijs en leverdatum aan de relevante ERP-tabellen. Inkomende documenten worden in relevante ERP-modules geladen (inkoop, crediteuren, logistiek); uitgaande documenten worden vanuit ERP gegenereerd en verzonden via protocollen zoals AS2 of SFTP of via een VAN. Integratie kan real-time of near-real-time zijn, vaak via connectors of iPaaS.

Voordelen en overwegingen: Voordelen zijn onder meer verbeterde nauwkeurigheid, snellere doorlooptijden, betere cashflow, en verhoogde traceerbaarheid en compliance. Uitdagingen omvatten initiële implementatie- en licentiekosten, complexiteit van partner-specifieke formats, onderhoud van mappings, datakwaliteit en beveiligings- en privacyvereisten (bijv. GDPR). Best practices omvatten duidelijke documentatie van mappings, gefaseerde uitrol, uitgebreide tests, kiezen voor betrouwbare leveranciers en continue monitoring van transacties en foutafhandeling.

---