Digitalisoituneissa

Digitalisoituneissa on termi, jota käytetään kuvaamaan digitaalisiksi muunnettuja ja tallennettuja aineistoja sekä kokoelmia, jotka ovat siirtyneet analogisista lähteistä digitaaliseen muotoon. Käytännössä käsite viittaa sekä yksittäisiin digitoituihin teoksiin että laajempiin kokoelmiin, joita hallinnoidaan kulttuuriperinnön, kirjastojen, arkistojen ja museoiden sekä tutkimuksen kontekstissa.

Digitalisoituneet aineistot kattavat tekstuaalisen aineiston lisäksi kuvat, äänitteet, videot, kartat, kartoittavat ja 3D-objektit sekä niihin liittyvän metadata-aineiston. Niissä korostuu ero born-digitaalisiin materiaaleihin, jotka ovat syntyneet suoraan digitointiprosessin ulkopuolella; digitalisoituneet aineistot ovat alkuperäisen analogisen materiaalin digitaalisia kopioita tai surrogaatteja, joihin on usein lisätty digitaalista kuvausta ja rakennetta helpottamaan käyttöä.

Prosessi koostuu valinnasta, skannauksesta tai muusta digitaalisesta replikaatiosta, mahdollista OCR-tekstiä, transkriptioista ja muuta metadataa, sekä laadunvarmistuksesta. Tallennus ja pitkäaikaissäilytys sekä formaattien hallittu migraatio ovat keskeisiä osia, jotta aineisto säilyy käyttökelpoisena myös teknologian kehittyessä.

Digitalisoituneiden aineistojen keskeiset hyödyt ovat parempi saavutettavuus ja hakukelpoisuus, mahdollisuus laajaan tutkimukseen sekä pitkäaikaissäilytys ja suojatut varmuuskopiot. Haasteisiin kuuluu tekijänoikeudet ja lisenssit, kustannukset ja resursointi, laadun ja metadata-standardeiden yhdenmukaistaminen sekä digitaalisten tiedostomuotojen hallinta ja/tai migrointi.

Käyttökonteksteina digitalisoituneet aineistot ovat keskeisiä kulttuuriperinnön hallinnoinnissa, kirjastoissa, arkistoissa ja museoissa sekä akateemisessa tutkimuksessa. Niistä tehdään usein saavutettavia, tutkijoiden ja yleisön käyttöön soveltuvia kokoelmia sekä avoimen datan projekteja.