Dienstreise

Eine Dienstreise ist eine Geschäftsreise eines Mitarbeiters aus betrieblichen Gründen, die außerhalb des gewöhnlichen Arbeitsorts stattfindet. Sie wird für Termine wie Meetings, Schulungen, Projekteinsätze oder Kundentermine unternommen und gilt sowohl für Inlands- als auch Auslandseinsätze.

Sie wird oft durch interne Richtlinien des Arbeitgebers oder der öffentlichen Verwaltung geregelt und unterliegt arbeits- und steuerrechtlichen Vorgaben. In der Praxis umfasst die Planung in der Regel eine formelle Genehmigung, einen Reiseauftrag, eine Reiseroute und eine Kostenschätzung.

Ausgaben für eine Dienstreise werden in der Regel nach Vorlage einer Reiseabrechnung erstattet. Dazu zählen Transport, Unterkunft, Verpflegung und Nebenkosten. Je nach Rechtsordnung können pauschale Verpflegungsmehraufwendungen steuerfrei bleiben; darüber hinausgehende Beträge können steuerpflichtig sein.

Für die Abrechnung sind Belege wie Tickets, Hotelrechnungen und eine detaillierte Reiseroute erforderlich. Die Einhaltung der Reisekostenpolitik, Fristen und eventueller Genehmigungen ist zu beachten.

Bei Auslandsdienstreisen gelten zusätzliche Aspekte wie Visa, Auslandskrankenversicherung, Wechselkurse und länderspezifische Spesenregelungen. Organisationen legen oft Sicherheits- und Risikohinweise fest und fordern gegebenenfalls eine Meldung von Änderungen der Reisedauer oder des Ziels.