Deelactiviteiten

Deelactiviteiten zijn onderdelen van een grotere activiteit binnen een projectplanning. Samen met de hoofdactiviteit vormen ze de structuur waarin werk is onderverdeeld, vaak weergegeven in een werkverdeling of WBS. Een deelactiviteit vertegenwoordigt uitvoerbaar werk met een duidelijke scope, benodigde middelen en een verwachte duur. Door het werk op te splitsen in deelactiviteiten wordt de planning concreter en beter verdeelbaar over teams of individuen.

Het belangrijkste doel van deelactiviteiten is betere controle over tijd, kosten en kwaliteit. Ze vergemakkelijken nauwkeurige schattingen, toewijzing van resources en het monitoren van voortgang. Daarnaast helpen ze bij risico-inschatting door werk atomaire, beter behapbare onderdelen te geven en leveren ze concrete deliverables die als mijlpalen kunnen dienen in de uitvoering.

Kenmerken van deelactiviteiten zijn onder meer afgebakende scope, benodigde middelen, duur en afhankelijkheden met andere activiteiten. Vaak wordt de 100%regel gehanteerd: samen vormen alle deelactiviteiten de volledige workload van de hoofdactiviteit, zonder dat er werk buiten beschouwing blijft. Afhankelijkheden worden vastgelegd in een netwerkschema, wat ondersteunt bij planning en critical path-analyse.

In de praktijk worden deelactiviteiten in diverse sectoren gebruikt, zoals bouw, IT-projecten en evenementenplanning. Ze ondersteunen planningstools en voortgangsrapportages en verhogen transparantie voor belanghebbenden. Een nadeel is dat te veel detail naar overhead kan leiden; daarom wordt het detailniveau afgesteld op het doel en de gewenste controle over het project.