Declaratie

Declaratie is een term in het Nederlands met meerdere betekenissen. In algemene zin verwijst het naar een formele verklaring of bevestiging, vaak met feitelijke inhoud. In administratieve en financiële contexten wordt het vooral gebruikt voor een kosten- of onkostendeclaratie: een verzoek tot betaling of terugbetaling op basis van ingediende bonnetjes en uitleg.

In de gezondheidszorg en verzekeringen is een declaratie een overzicht van gemaakte kosten die door een verzekeraar of zorginstelling kunnen worden vergoed. Een declaratie bevat doorgaans een opsomming van diensten of producten, datum, kosten en relevante codes, vergezeld van bewijsstukken.

In internationaal handelen verwijst de term declaratie naar de douane-declaratie: een document waarin goederen, hun waarde, aard, herkomst en bestemming worden verklaard ten gevolge van invoer of uitvoer. De declaratie bepaalt onder andere heffingen en controles en wordt ingediend bij de grensautoriteiten.

Procedures variëren per sector en land; indiening kan elektronisch via specifieke portals of op papier; controles kunnen leiden tot afgifte van betaling of toelating van goederen.