Budsjetteringen

Budsjetteringen är processen där ett företag, en offentlig myndighet eller en annan organisation planerar och styr sina ekonomiska resurser genom att upprätta, anta, genomföra och följa upp budgetar. Den fungerar som ett verktyg för att omvandla övergripande mål och prioriteringar till kvantifierade planer för intäkter och kostnader samt likviditet och investeringar. I offentliga sammanhang återspeglar budgeten ofta policyprioriteringar och följer regler för hur offentliga medel får användas.

Processen omfattar flera steg. Först sätts mål och prioriteringar, följt av uppskattningar av intäkter och kostnader samt bedömning av likviditet och finansieringsbehov. Olika scenarier och risker analyseras, och resurser fördelas mellan funktioner eller projekt. När budgeten godkänts styr ledningen genomförande och uppföljning där faktiska resultat jämförs med budgeterade belopp och avvikelser analyseras samt åtgärder vidtas. I offentlig sektor är processen ofta formaliserad och kräver beslut av ett organ som ansvarar för den offentliga ekonomin.

Metoder inom budjettering varierar. Traditionell, eller linjär budgetering, står ofta i fokus, men nollbasbudgetering och målbaserad eller aktivitetsbaserad budgetering används också. Ofta används kombinationer och rullande prognoser för att anpassa budgeten till förändringar i omvärlden eller verksamhetens behov.

Fördelarna inkluderar bättre resursallokering, tydligare ansvar och bättre kommunikation om mål och resultat. Utmaningar kan vara studsighet, tidskrävande processer, risk för felaktiga antaganden eller att viktiga men mindre mätbara mål inte får tillräcklig vikt.