Buchführungs

Buchführung ist der systematische Vorgang der laufenden Erfassung aller finanziellen Geschäftsvälle eines Unternehmens. Sie dient der Transparenz, der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Zentrale Merkmale sind die doppelte Buchführung, das Journal, das Haupt- und Nebenkonten sowie der Kontenplan. In der doppelten Buchführung wird jeder Geschäftsvorfall mit Soll und Haben erfasst; die Bilanzgleichung (Aktiva = Passiva) muss dabei immer ausgeglichen sein. Typische Abschlüsse sind Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV).

Prozess: Transaktionen werden im Journal erfasst, auf Hauptbuchkonten übertragen, ein Saldo wird erstellt und ein Jahresabschluss vorbereitet. Je nach Rechtsform und Größe kann statt der Vollbuchführung eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) zulässig sein.

Rechtlicher Rahmen: In Deutschland regelt das Handelsgesetzbuch (HGB) die kaufmännische Buchführung, Jahresabschlüsse und Aufbewahrungspflichten. Für digitale Buchführung gelten GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführungssysteme) sowie Anforderungen zur GoBD. Auf internationaler Ebene kommen IFRS oder nationale Rechnungslegungsvorschriften je nach Konstellation zum Einsatz.

Digitalisierung: Moderne Buchführung erfolgt oft elektronisch über ERP- oder Buchhaltungssoftware, mit elektronischer Belegführung, goBD-konformer Archivierung und regelmäßigen Prüfpflichten. Unterschiede zwischen Begriffen: Buchführung (allgemein) und Buchhaltung (oft synonym verwendet) bezeichnet teilweise denselben Bereich, wobei Buchführung als formelleres System gilt.