Beställningsdatumet

Beställningsdatumet är det datum då en beställning registreras eller lämnas in till en leverantör i en köpprocess. Datumet fungerar som en tidsstämpel som används för att beräkna leveranstider, följa upp orderstatus och fastställa tillämpbara villkor.

I inköps- och faktureringsprocessen används beställningsdatumet tillsammans med beställningsnumret för att koppla köpet till leverantören och till faktureringen. Det skiljer sig från leveransdatumet, som är när varor eller tjänster levereras, och från ordernumret, som är ett unikt identifieringsnummer.

I konsumenthandel motsvarar beställningsdatumet vanligtvis det datum då kunden avger beställningen. I företagsupphandling används det ofta när köparen skickar en inköpsorder (PO) till leverantören. Datumet kan påverka avtalsvillkor, betalningsvillkor och garantier.

Betydelse och hantering: system som ERP eller e-handelsplattformar registrerar beställningsdatumet för spårbarhet, planering av inköp eller produktion, och för att koppla ordern till leverans och fakturering.

Noteringar: Det finns variationer mellan branscher och företag. I dokument såsom inköpsorder, avtal och fakturor refereras ofta till beställningsdatumet tillsammans med leveransdatum och beställningsnummer.