Bestandsprüfungen

Bestandsprüfungen bezeichnet in der Buchführung systematische Überprüfungen von Vermögenswerten und Lagerbeständen, um deren Existenz, Menge und Zustand zu bestätigen. Ziel ist es, die Genauigkeit der Bestandsaufzeichnungen sicherzustellen und eine verlässliche Bewertungsgrundlage für die Bilanz zu liefern. Sie können intern durch das Unternehmen oder durch externe Prüfer erfolgen und gelten in Handelsunternehmen ebenso wie im öffentlichen Sektor.

Typen umfassen körperliche Inventur (Inventur) und Stichproben- bzw. Zyklusprüfungen. Die körperliche Inventur erfasst alle Posten zu einem Stichtag und prüft Abweichungen gegenüber den Buchwerten. Zyklusprüfungen verteilen die Zählung über das Jahr, um regelmäßige Abweichungen zu erkennen. Bestände umfassen Rohstoffe, unfertige und fertige Erzeugnisse sowie verderbliche oder spezielle Posten.

Der Prozess umfasst Planung, Festlegung der Materialität, Auswahl der Zählpositionen, Durchführung der Zählung, Abgleich mit den Buchbeständen, Prüfung von Abweichungen und buchhalterische Korrekturen. Dokumentation von Belegen, Lagerorten, Chargen und Verfallsdaten sowie Abstimmung mit Cut-off-Anforderungen gehören dazu.

Wertseitig werden Bestände in der Regel zum niedrigeren Wert aus Anschaffungskosten bzw. Herstellungskosten und Nettoveräußerungswert bewertet. Bestandsprüfungen liefern Belege für Wertberichtigungen und unterstützen die Rechnungslegung nach Standards wie IFRS (IAS 2) oder nationalen Regelungen (z. B. HGB).

Auswirkungen und Herausforderungen: Mängel in der Bestandsführung können Bilanzfehler verursachen. Vorteile sind genauere Bilanz, verbesserte Lagerkontrollen und erhöhte Transparenz. Herausforderungen sind zeitlicher Aufwand, Betriebsunterbrechungen und notwendige Einschätzungen bei Stichproben.