Auktoritetsuppgifter

Auktoritetsuppgifter är uppgifter som utförs av en offentlig myndighet under dess lagstadgade befogenheter att reglera, fatta beslut, utöva tillsyn och genomföra tvångsåtgärder. Begreppet betonar att myndigheten agerar inom ramen för offentligt uppdrag och inte i privat eller rent rådgivande kapacitet. Auktoritetsuppgifter rör ofta beslut som påverkar medborgares eller företags rättsliga ställning och kan innefatta tillstånd, kontroll och sanktioner samt förvaltning av offentliga tjänster.

Laglig grund och delegering: Sådana uppgifter regleras i lagar, förordningar och andra rättsliga föreskrifter. Delegering av uppgifter gör att lägre tjänstepersoner kan handlägga ärenden under övergripande ansvar, samtidigt som myndigheten behåller ansvar och tillsyn. Målet är en enhetlig och rättssäker tillämpning av reglerna.

Procedur och rättssäkerhet: Beslutsprocessen följer administrativa regler som ofta inkluderar formell handläggning, sakprövning, underrättelse, möjlighet till överklagan och insyn. Vissa uppgifter är rutinmässiga och kan följa klara kriterier, medan andra kräver individuella bedömningar.

Data och arkivering: Auktoritetsuppgifter hanteras enligt integritets- och arkivlagstiftning samt dataskyddsförordningen (GDPR). Ärenden dokumenteras i journaler och kan vara föremål för arkivering och granskning.

Tillsyn och ansvar: Övervakning sker via interna kontroller, externa tillsynsmyndigheter och domstolarnas prövning. Detta syftar till att förhindra missbruk och säkerställa rättssäkerhet i myndighetsutövningen.

Exempel: Sådana uppgifter kan vara att bevilja bygglov, utfärda tillstånd, genomföra inspektioner, besluta om sociala förmåner eller fastställa sanktioner. Auktoritetsuppgifter är centrala för offentlig sektor och legitimiteten i myndighetsutövningen.