Arbetsplatsloggar

Arbetsplatsloggar är dokument som registrerar händelser, observationer, beslut och åtgärder som rör en arbetsplats. De kan finnas på byggarbetsplatser, i industrin, eller i kontorsmiljöer och finns i både pappers- och digital form. Syftet är att skapa spårbarhet och underlätta uppföljning av arbete och säkerhet.

Syfte och användning: arbetsplatsloggar används för säkerhetsarbete, arbetsmiljöarbete och underhåll, samt för kvalitetsuppföljning och kontinuerlig förbättring. De underlättar utredningar av avvikelser, incidenter och närvaro, och stödjer kommunikation mellan medarbetare och ledning samt ansvarsfördelning.

Innehåll och typer: en logg kan innehålla datum och tid, plats, ansvarig person, en beskrivning av händelsen eller observationen, riskklass eller bedömning, vidtagna eller planerade åtgärder, ansvarig för åtgärd och deadline, samt uppföljning och signaturer. Vanliga typer är säkerhets- och inspektionsloggar, avvikelse-/incidentloggar, underhålls- och förändringsloggar samt dagliga arbetsloggar.

Relation till regelverk: i Sverige regleras arbetsmiljön genom systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Även om det inte alltid krävs en specifik typ av arbetsplatslogg, är dokumentation av riskbedömningar, åtgärder och kontroller en viktig del av efterlevnaden och av arbetsmiljöverket. Personuppgifter i loggarna hanteras enligt GDPR och bör hanteras säkert med lämpliga behörigheter och retentionsrutiner.

Bästa praxis: använd standardiserade mallar, dokumentera i realtid, tydligt ange ansvariga och deadlines, behåll entries i relevant arkiv och uppdatera vid förändringar. Loggar ska vara lättillgängliga för behöriga och säkra mot obehörig åtkomst. Retenstiden bör följa interna policyer och lagkrav.

---