Anbudsinlämning

Anbudsinlämning är den del av en upphandlingsprocess där en leverantör lämnar in ett formellt anbud för att vinna ett kontrakt om varor, tjänster eller byggentreprenader. Syftet är att ge upphandlande organisationer underlag för ett jämförbart och rättvist beslut om vilket erbjudande som bäst uppfyller kraven till ett konkurrenskraftigt pris.

Innehåll och krav i anbudet framgår vanligtvis av ett förfrågningsunderlag. Kraven kan gälla funktion, prestanda, kvalitet, miljö och leveranstid. Ett anbud ska normalt inkludera pris, teknisk beskrivning, leverans- eller arbetsplan samt bevis på att kvalifikationskrav uppfylls, till exempel organisationsnummer, referenser och certifikat. I många upphandlingar finns även krav på dokumentation för säkerhet, miljöarbete eller kvalitetssystem och på uppgifter om eventuella underentreprenörer.

Inlämning av anbud sker vanligen genom ett upphandlingssystem eller annan elektronisk tjänst, ofta med elektronisk signering. I vissa fall tillåts fysiska inlämningar. Det finns en fast tidsfrist för inlämning; sena anbud avvisas om de inte kommit in i tid. Under anbudstiden kan upphandlaren begära klargöranden, och anbudsgivare kan begära ändringar inom tillåten tid.

Utvärdering och tilldelning baseras på de uppsatta kriterierna, såsom pris, teknisk uppfyllelse, kvalitet, referenser och hållbarhet. Anbud kan bedömas enligt lägsta pris eller bäst för pris/kvalitet. Efter beslutet meddelas vinnaren och avtal tecknas. Övriga anbudsgivare kan ofta begära debriefing eller använda rättsmedel enligt tillämplig upphandlingslagstiftning.

Anbudsinlämningen är central för öppenhet och konkurrens i upphandlingar och följer vanligtvis nationell lagstiftning, exempelvis LOU i Sverige när offentlig sektor är inblandad. Skydd av sekretess och hantering av uppgifter är viktigt genom hela processen.