Alustavalinta

Alustavalinta tarkoittaa organisaation tai projektin tarvitsemien teknisten alustoiden valintaprosessia sekä lopullista päätöstä siitä, mikä alusta parhaiten tukee tavoitteita. Vaihtoehtoja voivat olla ohjelmistot, pilvi- ja palvelualustat sekä infrastruktuuriin liittyvät ratkaisut, kuten IaaS-, PaaS- tai SaaS-toteutukset sekä eri käyttöpaneelit, käyttöjärjestelmät ja data-alustat. Prosessi tähtää tasapainoiseen ratkaisuun, joka huomioi sekä liiketoiminnalliset että tekniset näkökohdat.

Keskeisiä kriteerejä alusta valittaessa ovat toiminnalliset vaatimukset, suorituskyky, skaalautuvuus, käytettävyys ja turvallisuus sekä kustannukset ja TCO, yhtiön hallinnointi- ja sopimusmallit sekä riskit. Tärkeää on myös yhteensopivuus nykyisen teknologiaekosysteemin kanssa, kehitystyön nopeus, tuki, päivitykset sekä ekosysteemin laajuus ja referenssit. Mallintaminen toteutuvista integraatioista, tiedonhallinnasta ja siirrettävyydestä on oleellinen osa päätöstä.

Prosessi sisältää vaatimusten määrittelyn, markkinakatsauksen ja lyhytlistan laatimisen, ratkaisujen vertailun ja päätöstiedon lisäämisen päätöstyökaluilla (esim. pisteytysmatriisit, proof of concept, referenssit) avulla. Usein toteutetaan prototyyppejä, referenssikierroksia sekä kustannus- ja riskianalyysiä. Läpinäkyvä päätöksenteko sekä dokumentaatio auttavat hallitsemaan siirtymää ja tulevia muutoksia.

Alustavalinnan onnistuminen edellyttää monialaista osallistumista, dokumentointia ja selkeää vastuuhenkilöiden jakoa sekä hankintaprosessin noudattamista. Vaaroja ovat liian laaja määrittely, kustannusarvioiden aliarviointi, riippuvuus yksittäisiin toimittajiin sekä epäonnistuneet siirtokäytännöt. Hyötyjä ovat parempi yhteentoimivuus, skaalautuvuus, turvallisuus ja elinkaarikustannusten hallinta.