Affärsplanering

Affärsplanering är den systematiska processen att definiera och samordna de frågor som rör en verksamhets mål, resurser och aktiviteter för att uppnå önskade resultat. Den innefattar ofta både strategisk planering och operativ planering samt ekonomisk planering och används av företag av olika storlek, från nystartade till etablerade organisationer. Målet är att skapa en gemensam färdplan som stödjer beslut, prioriteringar och resursfördelning.

En typisk affärsplaneringsprocess består av att formulera vision och mål, genomföra marknads- och konkurrentanalyser, bedöma interna resurser och kapacitet, samt analysera ekonomisk bärkraft och risker. Baserat på detta utvecklas planer för produkter och tjänster, marknadsföring, försäljning, produktion, personal och organisation. Planerna konkretiseras i budgetar, tidsplaner och ansvarsfördelning. Processen är ofta iterativ och innefattar kontinuerlig uppföljning och justering.

Huvudoutput är en affärsplan eller flera planer samt prognoser, nyckeltal och kontrollpunkter. Vanliga verktyg inkluderar SWOT, marknadsanalyser, scenarioplanering och styrmodeller som balancerat styrkort. Uppföljning sker genom regelbundna avstämningar mot budget och mål.

Affärsplanering kan vara formell eller informell och är ofta en del av bolagsstyrning, styrelsens arbete och ledningsprocesser. För små företag är affärsplaneringen central för att attrahera kapital och strukturera operativt arbete, medan större företag använder den som del av strategisk styrning och långsiktig utveckling. Tillvägagångssätt och tidshorisont varierar beroende på bransch, marknad och regler.