Abgleichregeln

Abgleichregeln sind Regeln und Verfahren, die festlegen, wie Daten, Konten oder Datensätze abgeglichen werden, um Widersprüche zu erkennen, zu beheben und eine konsistente Darstellung sicherzustellen. Sie definieren Kriterien dafür, wann zwei Datensätze als übereinstimmend gelten, sowie Schritte zur Behandlung von Abweichungen und zur Dokumentation des Prozesses.

Im Rechnungswesen und der Finanzbuchführung dienen Abgleichregeln der Abstimmung zwischen verschiedenen Systemen und Quellen, etwa Bankauszügen und dem Hauptbuch. Typische Regelungsbereiche umfassen das Abgleichzeitfenster, zulässige Abweichungen, Umgang mit offenen Posten, Währungsumrechnungen und zeitliche Stichtage. Ziel ist die Identifikation von Fehlern, die Korrektur notwendiger Buchungen und die Validierung von Abschlüssen.

In der Datenverarbeitung beziehen sich Abgleichregeln auf Matching-Strategien beim Datenimport, der Duplikatsentfernung oder dem Master Data Management. Vorgaben betreffen Prioritätsregeln bei widersprüchlichen Feldern, verwendete Matching-Algorithmen (exakt, Fuzzy), Schwellenwerte, Datenbereinigung und Konfliktauflösungen. Dadurch wird die Datenqualität erhöht und die Konsistenz zwischen verschiedenen Datensätzen gesichert.

In Systemlandschaften regeln Abgleichregeln, welches Quell- oder Zielsystem bei Konflikten Priorität hat und wie Synchronisationsprozesse ablaufen. Gute Abgleichregeln verbessern Transparenz, Reproduzierbarkeit und Governance, können aber Komplexität und Rechenaufwand erhöhen. Ihre Wirksamkeit hängt von der Datenqualität, klaren Verantwortlichkeiten und regelmäßiger Überprüfung ab. Verwandte Konzepte sind Datenabgleich, Datenbereinigung, Datenintegration und Master Data Management.