ändringsdokument

Ett ändringsdokument är ett formellt dokument som beskriver en planerad förändring av ett projekt, en produkt, ett system eller en process och som används för att styra och följa upp förändringsarbetet. Dokumentet fungerar som en gemensam referensram för hur förändringen hanteras från initiering till avslut och gör det möjligt att följa upp beslut, ansvar och resultat.

Syftet med ett ändringsdokument är att skapa tydlighet, ansvarsfördelning och spårbarhet. Det ska kunna visa hur förändringen påverkar omfattning, tidplan, ekonomi, kvalitet, säkerhet och övriga krav, samt vilken risk som är förknippad med åtgärden. Dokumentet underlättar kommunikation mellan intressenter och fungerar som underlag för godkännande och uppföljning.

Innehåll och struktur kan variera, men ett normalt ändringsdokument innehåller ofta:

- Ändringsidentifierare (ID), titel och beskrivning av förändringen

- Skälen till förändringen och målbild

- Påverkade funktioner, systemkomponenter och beroenden

- Påverkansanalys (kostnad, tid, resursbehov, kvalitet, säkerhet, prestanda)

- Riskbedömning och alternativ eller rekommenderad lösning

- Genomförandeplan, inklusive tidsplan och milstolpar

- Validerings- och testplan samt acceptanskriterier

- Återställnings- eller rollback-plan

- Godkännanden (namn, titel, datum) och versionhistorik

- Spårbarhet till relaterade krav och dokument

Process och livscykel involverar vanligtvis initiering av en förändringsbegäran, utvärdering av en förändringsråd eller projektledare, beslut, genomförande, testning och avslut samt uppföljning och arkivering i ett konfigurations- eller förändringshanteringssystem.

Ändringsdokumentet bidrar till kontroll och överenskommelse, samtidigt som det ger spårbarhet och möjlighet till återställning om det behövs. Se även förändringshantering, releasehantering och konfigurationshantering.