Ændringsbeskrivelser

Ændringsbeskrivelser er dokumentation af ændringer, der er foretaget i et produkt, et system eller en proces. De beskriver hvad der er ændret, hvorfor ændringen blev foretaget, og hvilke konsekvenser ændringen har for brugere, driftsmiljøet og øvrige komponenter. Ændringsbeskrivelser bruges ofte i forbindelse med softwareudgivelser, systemvedligeholdelse samt revisions- og kvalitetsstyring.

Indhold og struktur

En typisk ændringsbeskrivelse indeholder et udgivelsesnummer eller version, dato for ændringen, et kort resume af ændringen og en mere detaljeret beskrivelse. Den angiver hvilke moduler eller funktioner der påvirkes, den forventede effekt og eventuelle risici, samt testforløb og resultater. Desuden inkluderes ofte en rollback-plan, ansvarlig person og referencer til tilknyttede fejlrapporter, krav eller beslutninger.

Formål og anvendelse

Formålet med ændringsbeskrivelser er at sikre sporbarhed, klart kommunikerede ændringer til interessenter og overholdelse af regler og standarder. De giver forståelse for hvordan et produkt har udviklet sig, hvorfor beslutninger blev taget, og hvordan ændringerne påvirker drift, vedligeholdelse og videreudvikling. Ændringsbeskrivelser er en central del af ændringshåndtering og release management.

Best practices

Teksterne bør være velstrukturerede og nærværende, bruge konsekvent terminologi og en ensartet format. Hold niveauet af detaljer passende for målgruppen og ændringens omfang, og sørg for at oplysningerne opdateres i takt med ændringen. Undgå følsomme oplysninger og sørg for korrekt referencer til relaterede dokumenter og beslutninger.

Relationer og kilder

Relaterede dokumenter inkluderer ændringsanmodninger, kravspecifikationer, testprotokoller og udgivelsesnoter. Se også udgivelsesnoter, versionsstyring og ændringshåndtering.