yritysmateriaalin

Yritysmateriaalin käsite viittaa yrityksen käyttämään materiaalien kokonaisuuteen, jolla yritys viestii brändiään, arvojaan ja tarjontaansa sekä tukee myyntiä, markkinointia ja sisäistä viestintää. Se kattaa sekä fyysiset että digitaaliset aineistot, jotka kuvaavat yrityksen identiteettiä ja tarjontaa.

Tyypillisiä osia ovat brändikirja sekä siitä johdetut ohjeistukset, logon käytön säännöt, väripaletti, typografia sekä kuvien ja grafiikan tyyli. Lisäksi mukaan kuuluu valmiita pohjia kuten käyntikortit, esitteet, tuotesivut, esityspohjat, tiedotteet ja koulutusmateriaalit. Digitaalisessa muodossa hallitaan verkkosivujen grafiikka, sosiaalisen median visuaalinen ilme ja sähköiset templates.

Yritysmateriaalin tarkoituksena on ylläpitää yhdenmukaista brändiä, parantaa ammatillista vaikutelmaa, nopeuttaa päätöksentekoa ja tuottaa kustannussäästöjä varmistamalla materiaalien uudelleenkäytön.

Materiaalin hallintaa ohjaa yleensä brändikirja sekä sisäinen viestintä- ja markkinointiprosessi. Vastuut voidaan jakaa, hyväksyntä- ja versionhallinta varmistavat, että kaikki materiaali on ajankohtaista ja käytännöllistä. Saavutettavuus, käännökset ja oikeuksien hallinta ovat olennaisia erityisesti kansainvälisissä ja monikielisissä yhteyksissä.

Tuotantossa huomioidaan sekä painetut että digitaaliset mediat sekä niiden formaatit (PDF, SVG, AI, INDD), tiedoston nimeäminen ja arkistointi. Materiaalien käytössä on noudatettava tekijänoikeuksia, tavaramerkkien käyttöä ja mahdollisia tietosuoja- tai lisenssikysymyksiä, erityisen tärkeää jos materiaaleihin sisältyy henkilötietoja tai asiakkaiden tarinoita.

Kun yritysmateriaalin kehitys on suunnitelmallista, se tukee yrityksen viestinnän laatua ja brändin pitkäjänteistä hallintaa.