yhdistämisvaiheiden

Yhdistämisvaiheiden käsite viittaa suunnitelmallisen ja vaiheittaisen toimenpide- tai ohjelmaprosessin, jolla kahden tai useamman organisaation, prosessin tai järjestelmän osa-alueet yhdistetään. Termiä käytetään erityisesti fuusioiden, yritysostojen sekä suurten IT- tai toimintojen yhteenliittymien yhteydessä.

Yleisessä mallissa yhdistämisvaiheet etenevät tavoitteiden määrittelystä nykytilan kartoitukseen, integraatiosuunnitelman laatimiseen ja toimeenpanoon. Vaiheisiin sisältyy muun muassa aloitus ja tavoiteasetanta, nykytilan kartoitus sekä riskien arviointi, organisaation ja johtamisen mallin suunnittelu sekä teknisten ja operatiivisten prosessien harmonisointi.

Johtaminen ja vastuut muodostavat keskeisen osan prosessia. Yhteinen ohjausryhmä ja projektijohto määrittelevät ohjelman hallintamallit, päätöksentekijät ja viestintäkanavat sekä varmistavat, että sidosryhmät osallistuvat suunnitteluun ja toimeenpanoon.

Toimeksiannot ja toimitettavat tulokset vaihtelevat tilanteen mukaan, mutta tyypillisiä ovat integraatiosuunnitelma, muutoksenhallinnan suunnitelma, järjestelmä- ja dataintegraatio sekä prosessien ja organisaation toimintatapojen harmonisointi. Talouden ja HR:n sekä tietoturvan näkökohdat käsitellään osana kokonaisuutta.

Mittarit arvioivat synergioiden realisoitumista, kustannussäästöjä, tuotantoprosessien tehokkuutta sekä aikataulujen ja budjetin toteutumista. Riskien hallinta sekä laadunvarmistus kuuluvat olennaisina osina.

Käytännön sovelluksia ovat fuusio- ja yritysosto-prosessit sekä laajat IT-, tuotanto- tai palvelutoimintojen integraatiot. Yhdistämisvaiheiden suunnittelu ja toteutus vaikuttavat lopulta siihen, miten nopeasti uusi organisaatio saavuttaa yhtenäiset prosessit, kulttuurin ja toimintakyvyn.