uudelleenjärjestämistä

Uudelleenjärjestäminen on organisaation tai järjestelmän rakenteen, toimintatapojen ja prosessien tarkoituksellista muuttamista, jolla pyritään parantamaan tehokkuutta, sopeutumista tai laatua. Se voi kohdistua sekä rakenteellisiin muutoksiin, kuten johtamisen ja vastuiden uudelleenjaon, sekä perustoimintojen, tukiprosessien tai teknisten järjestelmien uudistamiseen. Uudelleenjärjestäminen tapahtuu sekä yksityisellä että julkisella sektorilla ja voi koskea yrityksiä, virastoja sekä voittoa tavoittelemattomia toimijoita.

Prosessi etenee tyypillisesti useissa vaiheissa: nykytilan arviointi ja pullonkaulojen tunnistaminen, tavoitteiden sekä laajuuden määrittäminen, uuden rakenteen tai toimintamallin suunnittelu, muutoksen toteuttaminen sekä tulosten seuranta ja säätötoimet. Onnistunut uudelleenjärjestäminen edellyttää selkeää johtajuutta, viestintää ja sidosryhmien osallistamista sekä muutosjohtamisen käytäntöjä.

Mikäli uudelleenjärjestämisessä on henkilöstövaikutuksia, siihen liittyy usein neuvottelu- ja yhteistoimintamenettelyjen noudattaminen sekä mahdolliset siirrot, uudelleenmitoitukset tai lomautukset. Lisäksi on tärkeää varmistaa lainsäädännön sekä sopimusten noudattaminen sekä huomioida tietoturva ja järjestelmien yhteensopivuus.

Hyödyt voivat olla parempi reagointikyky, kustannussäästöt ja selkeämpi vastuunjako. Riskit liittyvät muun muassa muutosvastarintaan, toiminnan häiriöihin sekä osaamisen menettämiseen, jos muutokset eivät toteudu suunnitelmallisesti. Arviointi ja jatkuva seuranta auttavat optimoimaan tuloksia.