undersøkelsesrapport

En undersøkelsesrapport er et skriftlig dokument som beskriver gjennomføringen av en undersøkelse, hvilke fakta som er kommet fram, og hvilke konklusjoner og anbefalinger som følger. Formålet er å opplyse om hva som har blitt funnet, skape transparens og legge grunnlag for beslutninger, forbedringer av rutiner eller etterlevelse av regler og standarder.

Innholdet i en undersøkelsesrapport varierer, men en typisk struktur inkluderer innledning og problemstilling, metode og datainnsamling, presentasjon av funn, vurderinger og begrunnelser, konklusjon, samt konkrete anbefalinger. Rapporten beskriver også omfang, avgrensninger og hvilke kilder som er benyttet, for eksempel dokumenter, intervjuer, måledata eller observasjoner. Egen måte å håndtere usikkerhet og potensielle motstridende funn bør også dokumenteres.

Bruksområder for undersøkelsesrapporter er brede. De brukes i offentlig sektor, næringslivet og organisasjoner for å undersøke hendelser som ulykker, avvik, etiske spørsmål, kontraktsmessige spørsmål eller etterlevelse av regelverk. En viktig egenskap er upartiskhet og etterprøvbarhet: rapporten skal presentere fakta som kan sjekkes og vurderes av tredjeparter.

Prosessen bak en undersøkelsesrapport omfatter planlegging, datainnsamling, analyse og vurdering av risiko eller konsekvenser, og avslutningsvis formulering av konklusjoner og anbefalinger. Ansvarlig kan være en prosjektleder, en gransker, eller en ekstern konsulent. Kvalitetstrekk inkluderer tydelig kildehenvisning, dokumentasjon av metoder og begrensninger, samt oppfølging av anbefalinger.