undersøkelsesprogrammer

Undersøkelsesprogrammer er programvare og systemer som støtter planlegging, gjennomføring og dokumentasjon av undersøkelser i ulike sektorer. De omfatter verktøy for datainnsamling, sakshåndtering, bevisforvaltning, analyse og rapportering, samt arbeidsflyt og sikkerhet som muliggjør dokumentasjon og etterprøvbarhet.

Vanlige kategorier inkluderer digitale etterforskingsverktøy for håndtering av digitale bevis og tidslinjer, saksbehandlingssystemer for etterforskninger eller revisjoner, feltundersøkelsesverktøy for innsamling av data i felten, og programvare for spørreundersøkelser og dataregistrering i forskning eller offentlige undersøkelser.

Felles funksjoner er sak- og dokumenthåndtering, tidslinjer, tilgangsstyring, autentisering og kryptering, audit trails, import/eksport av data, og integrasjoner med andre systemer. Brukerne trenger også god oversikt over roller, rettigheter og revisjonsspor.

Eksempler på bruk inkluderer politi- og rettsmedisinske undersøkelser, offentlige tilsyns- og forvaltningsprosesser, interne revisjoner i næringslivet, kliniske studier og helserelaterte undersøkelser.

Vurderinger ved valg og bruk av undersøkelsesprogrammer inkluderer personvern og juridiske krav, som GDPR og nasjonal personopplysningslov, datasikkerhet, oppbevarings- og slettepunkter, samt krav til interoperabilitet og standarder. Opplæring og organisatorisk styring er også viktig.

Ved implementering bør behovsanalyse, risiko- og konsekvensvurdering, leverandørvurdering, og pilotfase legges til grunn for å sikre at verktøyene støtter organisatoriske mål og samsvarer med regelverk og etiske retningslinjer.