underskottsredovisning

Underskottsredovisning är en finansiell rapportering som syftar till att redogöra och analysera ett underskott i en organisations budget eller sina resultat. Begreppet används ofta inom offentlig sektor i Sverige, men kan även förekomma i privata företag där budgetavvikelser behöver följa upp och kommuniceras.

Innehållet i en underskottsredovisning brukar vanligtvis inkludera storleken på underskottet för perioden, jämförelse med det budgeterade utfallet, samt vilka orsaker som drivit underskottet. Den belyser även om underskottet beräknas kvarstå i närtid eller om det förväntas återgå, samt vilka risker och osäkerheter som finns kopplade till prognoserna. Viktiga faktorer kan vara intäktsbortfall, kostnadsöverskridanden, eller förändringar i finansiering. Rapporten föreslår oftast åtgärder och åtgärdsnödvändiga åtgärder som omprioriteringar, kostnadsbesparingar, intäktsökningar eller tillfälliga finansieringslösningar.

Underskottsredovisning genomförs vanligtvis av ekonomifunktionen och granskas av styrande organ eller revisorer. Den kompletterar årsredovisningen och eventuella delårsrapporter genom att ge en tydlig bild av hur budgeten utvecklas under året samt vilka åtgärder som planeras för att återställa balansen.

Användningen av underskottsredovisning främjar ansvarstagande, transparens och bättre styrning genom att tidigt uppmärksamma avvikelser och motivera beslut om åtgärder.