udbudsproces

Udbudsproces er den formaliserede metode, som offentlige myndigheder bruger, når de køber varer, ydelser eller bygge- og anlægsarbejde. Formålet er at sikre gennemsigtighed, ligebehandling og konkurrence samt at opnå bedst mulig værdi for offentlige midler. I Danmark følger udbudsprocessen både nationale regler og EU-direktiver, og kontrakter over nærmere beløbsgrænser annonceres ofte i EU-systemet TED.

Procesområderne omfatter behovsafdækning, udarbejdelse af udbudsdokumenter (kravspecifikation, kontraktvilkår og evalueringskriterier), annoncering og modtagelse af tilbud, evaluering og tildeling af kontrakt. Afhængigt af opgaven kan myndigheden vælge en åben udbud, begrænset udbud, konkurrencemæssig dialog eller forhandling. Valget afhænger af opgavens kompleksitet og markedets tilgængelighed.

Efter tilbudsafgivelsen bliver tilbuddene evalueret ud fra de opstillede kriterier, hvorefter det mest fordelagtige tilbud tildeles kontrakten. Tildelingen kan muligvis blive genstand for klageadgang ved myndighedernes klagenævn for udbud, og leverandøren kan få en begrundelse for afgørelsen og mulighed for at anke.

Efter kontraktstildelingen indgås kontrakt og leverandøren igangsætter leverance og implementering. Udbudsprocessen er designet til at fremme åbenhed, ligebehandling og effektivt forbrug af offentlige midler. Processen varierer med kontraktens art, størrelse og geografiske omfang.