työtehtäväkuvien

Työtehtäväkuvat tarkoittavat tehtävien kuvausta organisaatiossa. Ne tallentavat, mitä työhön kuuluu, millaisia vastuita siihen liittyy, millaisia osaamis- ja pätevyysvaatimuksia tehtävä edellyttää sekä millaisia suoritus- tai laadullisia kriteerejä tehtävän hoitaminen vaatii.

Käyttötarkoitukset ovat moninaiset. Ne palvelevat rekrytointia, perehdytystä, tehtävä- ja vastuuselvityksiä sekä palkkauksen ja urapolkujen suunnittelua. Lisäksi työtehtäväkuvat helpottavat työnjaon selkeyttämistä sekä suoritusarviointien ja koulutusten kohdentamista.

Sisältö ja laajuus vaihtelevat, mutta tyypillinen kuvaus sisältää tehtävän nimen, tarkoituksen ja roolin, keskeiset vastuut ja tehtävät sekä niiden jakauman, päätöksentekotasot, yhteistyökumppanit sekä työympäristöön ja -taitoihin liittyvät vaatimukset (koulutus, kokemus, taidot). Lisäksi kuvataan suoritusmittarit sekä mahdolliset turvallisuus- tai laatuvaatimukset. Joissakin tapauksissa kuvauksessa on maininta työaikajärjestelyistä ja fyysisistä vaatimuksista.

Laadinta perustuu tehtäväanalyysiin ja osallistavaan lähestymistapaan: haastattelut, havainnointi ja kyselyt sekä kerätyn tiedon tallentaminen organisaation henkilöstöhallinnon järjestelmään. Kuvauksia päivitetään säännöllisesti, esimerkiksi muutosten yhteydessä.

Hyödyt ovat selkeys, oikeudenmukaisuus, paremmat rekrytointi- ja perehdytysprosessit sekä osaamisen kehittämisen mahdollisuudet. Haasteita voivat olla sisältöjen ajantasaisuuden ylläpitäminen, liiallinen byrokratia sekä terminologian epäyhtenäisyys. Sähköiset työkalut mahdollistavat kuvauksien graafisen esityksen ja yhteyden competence-malleihin.