työvuorosuunnittelun

Työvuorosuunnittelun tarkoituksena on turvata asianmukainen henkilöstötilanne operatiivisten tarpeiden kattamiseksi samalla kun työntekijöiden oikeudet ja hyvinvointi sekä tasapuolinen kohtelu varmistetaan. Prosessi yhdistää organisaation työvoimatarpeen, työvuorojen rakenteen ja henkilöstön toiveet sekä noudattaa sovellettavia työaikalakeja, työehtosopimuksia ja muita säädöksiä.

Keskeisiä kohtia ovat työvoimatarpeen arviointi, vuorojen suunnittelun periaatteet sekä rajoitteiden huomioiminen. Siihen kuuluu lepoaika- ja taukovaatimukset, yötyön rajoitukset sekä muiden työaikaan vaikuttavien sääntöjen noudattaminen. Lisäksi huomioidaan organisaation erityistarpeet, osaamisen saatavuus sekä työntekijöiden toiveet ja oikeus pyytää vapaita.

Prosessi etenee usein seuraavasti: kerätään ajantasaiset tiedot työvoimasta ja poikkeustilanteista, arvioidaan päivittäiset ja viikoittaiset tarpeet, suunnitellaan vuorot periaatteiden mukaisesti, käydään prosessi läpi johtoryhmässä tai luottamushenkilöiden kanssa ja julkaistaan lopullinen rosteri sekä tarkistetaan ja päivitetään se tarvittaessa. Poikkeustilanteissa toteutetaan nopeita tilapäisiä korjauksia ja viestitään niistä työntekijöille.

Työvuorosuunnittelun hyödyt ilmenevät palvelun jatkuvuudessa, hallitussa työkuormituksessa, vähentyneessä ylitöissä sekä parantuneessa ennakoitavuudessa ja henkilöstön tyytyväisyydessä. Haasteina ovat kysynnän vaihtelu, säädösten ja sopimusten muutokset sekä oikeudenmukaisen ja läpinäkyvän tasapainon ylläpitäminen kaikkien työntekijöiden kanssa.