totrinnsforløp

Totrinnsforløp er et begrep som beskriver en prosess som skjer i to separate faser med tydelige mål og beslutningspunkter i hver fase. Hovedideen er å dele kompleksiteten slik at man kan gjøre en initial vurdering før man går videre til en mer omfattende evaluering eller gjennomføring.

Første trinn innebærer vanligvis en innledende screening, kvalifikasjon eller behovs-avklaring. I denne fasen fastsettes kriterier, begrunnelsen for videre arbeid vurderes, og deltakere eller tilbud filtreres basert på forhåndsdefinerte krav. Andre trinn omfatter detaljert evaluering, valg eller gjennomføring av prosjektet, ofte med grundigere undersøkelse, tilbudsvurdering eller gjennomføringsplaner.

Fordeler med tottrinnsforløp inkluderer bedre ressursbruk gjennom tidlig filtrering, økt fokus på relevante kandidater eller løsninger, forbedret beslutningsgrunnlag gjennom tydelige kriterier og større transparens i prosessen. Det kan også redusere risiko for feil ved å utsette komplekse beslutninger til de nødvendige dataene og vurderingene er tilgjengelige.

Typiske bruksområder finnes i offentlige anskaffelser og kontraktprosesser (to-trinns anbud), forskning og utvikling, og utdannings- eller kompetanseutviklingsprogrammer. I slike sammenhenger kan tottrinnsforløp bidra til å sikre at ressursene brukes på kvalifiserte alternativer og at beslutningene blir bedre dokumentert.

Utfordringer inkluderer lengre tidsrammer, risiko for frafall mellom trinn, og behov for klare kriterier og god informasjonsflyt mellom fasene for å unngå misforståelser og uutnyttet potensial. Tottrinnsforløp må derfor planlegges og gjennomføres med nøye definert styring og kommunikasjonsrutiner.